Verksamhetsutvecklare till barn- och utbildningsförvaltningen, Solna stad

Vill du vara med och utveckla en förvaltning som skapar goda förutsättningar för barn och elevers lärande? Som verksamhetsutvecklare hos oss blir du en nyckelperson i arbetet med att stärka kvalitet, struktur och samordning - med fokus på hållbara processer och effektivt stöd till verksamheterna.

Om oss

Barn- och utbildningsförvaltningen söker nu en verksamhetsutvecklare till administrativa avdelningen som bland annat ansvarar för placering förskola och skola, myndighetshandläggning, utredningar, tillsyn över fristående förskolor, mottagande i anpassad skola och ansökningar om tilläggsbelopp. Du kommer med din kompetens och erfarenhet att arbeta inom dina ansvarsområden men ska också kunna bidra till avdelningens och förvaltningens gemensamma mål och aktiviteter.

Vad innebär arbetet?

Rollen som verksamhetsutvecklare hos oss innebär att arbeta med att förbättra och utveckla organisationens processer och arbetssätt. Du bidrar till att stärka kvalitet, effektivitet och rättssäkerhet i våra uppdrag, och till att stödja hela förvaltningen i dess utveckling. 

Det är viktigt att du är beredd på att rollen inte enbart kräver specialistkunskap inom ditt eget yrkesområde, utan även att du kan ta dig an utvecklingsområden inom helt andra fält. Här blir det avgörande att vara prestigelös, problemlösande och trivas med att samarbeta över gränser – mellan olika funktioner och delar av kommunorganisationen. Du samarbetar nära chefer och medarbetare inom olika stöd- och myndighetsfunktioner, och bidrar till att utveckla en gemensam förbättringskultur där lärande och utveckling är en naturlig del av vardagen.

I rollen som verksamhetsutvecklare kommer du bland annat att:

• Planera och genomföra projekt inom ramen för verksamhetsplanen och förvaltningens prioriterade mål.
• Självständigt leda processer för att kvalitetssäkra och utveckla styrning, rutiner och arbetssätt.
• Initiera och genomföra utvecklingsarbete kopplat till systemstöd, digitalisering och förbättrade arbetsprocesser.
• Delta i och bidra till det systematiska kvalitetsarbetet (SKA).
• Ansvara för mallbibliotek, säkerställa att mallar och beslutsunderlag följer samma gemensamma standard samt ansvara för löpande uppdateringar.

Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid utifrån verksamhetens behov och prioriteringar.

Vem söker vi?

Vi söker dig som har

• en samhällsvetenskaplig, pedagogisk eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för uppdraget
• god förståelse för kommunal organisation och förvaltning
• erfarenhet av att arbeta med processutveckling, kvalitetsarbete eller förbättringsprojekt
• erfarenhet av utvecklingsarbete inom offentlig verksamhet, gärna inom utbildningssektorn
• intresse och erfarenhet av digitalisering och systemstöd som verktyg för verksamhetsutveckling
• stark analytisk förmåga och vana att hantera komplex information
• god samarbetsförmåga och förmåga att skapa engagemang och delaktighet i utvecklingsarbete.

Det är meriterande med

• relevant arbetslivserfarenhet
• erfarenhet av att leda eller samordna projekt och andra utvecklingsinitiativ
• vana av processkartläggning och dokumentation i digitala verktyg. 

Som person är du självständig och driven, med förmåga att ta ansvar för dina uppgifter och arbeta strukturerat och effektivt. Du har ett strategiskt tänkande som gör att du ser helheten, identifierar långsiktiga mål och planerar vägen dit på ett genomtänkt och målinriktat sätt.

För rollen krävs att du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter. Du är noggrann och kvalitetsmedveten och strävar efter att leverera resultat av hög standard. Samtidigt är du en lagspelare som trivs med samarbete och bidrar till ett konstruktivt och lösningsfokuserat arbetsklimat.

Du är van vid och har förmågan att arbeta med många kontaktytor, där samarbete och relationsskapande är framgångsfaktorer. Dessutom har du en stark språklig och analytisk förmåga, vilket gör dig skicklig på att tolka, formulera och anpassa information på ett precist och målgruppsanpassat sätt.

Vårt erbjudande

• Möjlighet till distansarbete upp till två dagar i veckan, i den mån det fungerar för verksamheten.
• Ett meningsfullt arbete där du och dina medarbetare kan göra skillnad.
• Gott kollegialt samarbete och kunskapsutbyte där du får växa i din yrkesroll.
• Interna utbildningar.
• Friskvårdsbidrag.

Är du rätt person för oss erbjuds du en tillsvidaretjänst inom en verksamhet med engagerade och drivna medarbetare som arbetar för alla barns rätt till utbildning!

Läs gärna mer om Solna stad som arbetsgivare här.

Mer information om ansökan

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. För ytterligare frågor kontakta avdelningschef Malin Svanström, Malin.Svanstrom@solna.se.

Varmt välkommen med din ansökan innehållandes CV senast den 23 november. I denna rekrytering ansöker du utan personligt brev. När du söker kommer du få svara på frågor relevanta för tjänsten. Urvalsarbete och intervjuer kan komma att ske löpande. 

Vi tar enbart emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Solna stad har gjort medieval för samtliga rekryteringar, så vi undanber oss därför samtal från annonssäljare eller säljare av rekryteringstjänster.

Har du skyddade personuppgifter? Registrera inte din ansökan på webbplatsen/Varbi, utan ta kontakt med rekryterande chef för att veta hur du ska skicka in din ansökan. Du bör vara varsam med vilken information du delar i din ansökan. Delge därför bara information som är relevant för den aktuella tjänsten.