Erfaren lönehandläggare, Solna stad - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om oss

Du kommer att tillhöra redovisnings- och löneenheten, som är en del av stadsledningsförvaltningen, och består av 13 medarbetare. Som lönehandläggare kommer du arbeta i ett team tillsammans med fyra medarbetare (en systemspecialist och tre lönehandläggare).

Vad innebär arbetet?

Rollen som lönehandläggare innebär att arbeta med löpande lönehantering i lönesystemet Heroma, ge stöd och support till stadens medarbetare och chefer i lönerelaterade och systemtekniska frågor samt att delta i utvecklingen av stadens löneprocess. 

I arbetsuppgifterna ingår:

• Löpande lönearbete med support via vårt ärendehanteringssystem, telefon, post och funktionsbrevlåda.
• Rapportering till Skatteverket och SCB.
• Utföra avstämningar och kontroller.
• Kontroll av anställningsavtal och hantering av löneskulder.
• Utfärdande av olika typer av intyg.
• Hantera förfrågningar från exempelvis myndigheter.
• Rapportering till KPA.
• Hålla sig uppdaterad med lagstiftning och regler inom löneområdet.
• Vanligt förekommande systemadministration i HR- och lönesystemet Heroma (behörigheter, styrregister, felsökning etc.).

Vem söker vi?

Vi söker dig som är självgående och med driv och engagemang vill fortsätta att utveckla löneprocessen i Solna stad. För att bli framgångsrik i rollen bör du ha erfarenhet från kvalificerad lönehantering samt ett stort systemintresse.

Kvalifikationer för tjänsten

• relevant utbildning på gymnasie- eller eftergymnasial nivå
• minst tre års erfarenhet av att arbeta med kvalificerad lönehantering
• goda kunskaper om svenska löne- och skatteregler
• intresse för system och god systemvana
• goda kunskaper i Officepaketet
• kan uttrycka dig mycket väl på svenska i såväl tal som skrift

Det är meriterande om du

• har arbetat i HR- och lönesystemet Heroma
• är insatt i kollektivavtalet Allmänna bestämmelser (AB)
• har erfarenhet av systemadministration i någon av de större HR- och lönesystemen.

Arbetet kräver att du har förmåga att kommunicera, samarbeta och skapa goda relationer. Som person är du serviceinriktad, prestigelös och utvecklingsfokuserad. Självklart är du även noggrann och strukturerad med förmåga att leverera i enlighet med utsatta deadlines.

Mer information om ansökan

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med önskat tillträde enligt överenskommelse. Varmt välkommen med din ansökan senast den 28 oktober.

Vid frågor går det bra att kontakta rekryterande chef Ulrika Mörman, ulrika.morman@solna.se eller 08-746 22 32.

I denna process kommer vi att göra ett första urval baserat på urvalsfrågorna som ställts. Den person som erbjuds tjänsten kommer att genomgå en bakgrundskontroll. 

Vi tar enbart emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Solna stad har gjort medieval för samtliga rekryteringar, så vi undanber oss därför samtal från annonssäljare eller säljare av rekryteringstjänster.