Ekonomiassistent, Solna stad

Socialförvaltningen, Barn- och ungdomsenheten

Har du erfarenhet av att arbeta som ekonomiassistent och söker efter en arbetsplats där du gör skillnad för såväl medarbetare som medborgare? Vi söker just nu en ekonomiassistent till Barn- och ungdomsenheten på socialförvaltningen i Solna stad.

Om oss

Socialförvaltningens barn- och ungdomsenhet ansvarar för myndighetsutövning och insatser riktade till barn och ungdomar 0–20 år och deras familjer. Enheten är uppdelad i olika grupper: mottagningsgrupp, utredningsgrupper, placeringsgrupp, familjerätt och öppenvård.

Vad innebär arbetet?

Vi söker nu en assistent vars huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara administration och vissa uppgifter kring ekonomi. Tjänsten som ekonomiassistent är organiserad direkt under enhetschef.

Du ansvarar för att:

sammanställa underlag till enheternas budgetarbete samt hantera den löpande ekonomiadministrationen
Övriga administrativa arbetsuppgifter som är förekommande är inköp enligt stadens avtal, ta emot och ankomststämpla post, ansvara för beställning av telefoni och datorer
Ge god service till enhetens chefer och medarbetare så att de kan fullgöra sina arbetsuppgifter

Det är en fördel om du har erfarenhet av att arbeta med leverantörsreskontra och du ansvarar för uppbokningar, vårdfakturor och administration av arvodering till uppdragstagare.

Vem söker vi?

Du har:

Utbildning som gymnasieekonom samt tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
Tidigare erfarenhet av service med kundnära relationer samt som administrativt stöd till intern personal
Goda kunskaper i Officepaketet, och kan arbeta obehindrat i exempelvis Excel.

Utöver ovanstående så ser vi att du kan uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift. I tjänsten kommer du att arbeta i b.la. Raindance, och Qlikview, men även Treserva och Heroma. Om du har tidigare erfarenhet av dessa system ser vi det som meriterande.

Du är noggrann, strukturerad och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Vidare har du lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter samt är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande.

Vårt erbjudande

Vi erbjuder dig:

Flexibla arbetstider
Bra läge
Meningsfullt arbete
God introduktion
Friskvårdsbidrag
Härliga kollegor

Mer information om ansökan

Tjänsten är tillsvidare på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Du ansöker enkelt med endast CV senast den 2024-01-24. De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör.

Urvalsarbetet kommer att påbörjas efter sista ansökningsdag. Rekryteringsprocessen kommer att bestå av screeningstester, telefonintervju med rekryterare, intervju samt referenstagning.

Om du har frågor är du välkommen att kontakta enhetschef barn- och ungdomsenheten Camilla Backlund, telefon 08-7461134 mail camilla.backlund@solna.se.

Vi hanterar alla ansökningar när sista ansökningsdag passerat. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem.

I Solna arbetar engagerade medarbetare med uppdraget att utveckla staden och välfärden med solnaborna i fokus. Detta gör oss till en spännande och utvecklande organisation att arbeta inom.

Socialförvaltningen ansvarar för insatser till barn, ungdomar, familjer, till personer med funktionsnedsättning eller missbruk samt för stöd till brottsoffer och personer i behov av ekonomiskt stöd. Vi ger råd, stöd och handlägger frågor som rör barn- och ungdom, familjerättsfrågor, psykisk funktionsnedsättning och missbruk, samt frågor som rör brottsoffer och försörjningsstöd.

Solna är en framtidsstad i tillväxt, unikt belägen mellan Kungliga nationalstadsparkens lugn och storstadens puls. Vår vision är att Solna ska vara en levande och trygg stad, som förenar hållbar utveckling med en god ekonomisk hushållning för att trygga framtidens välfärd. Här finns attraktiva bostäder, framgångsrika företag, utmärkta kommunikationer, förstklassig samhällsservice och ett rikt kultur- och idrottsutbud. Solna stad är nu inne i en spännande utvecklingsfas, befolkningen växer och många företag söker sig hit.