Junior upphandlare, Solna stad - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Tekniska förvaltningen

Vi på Tekniska förvaltningen rekryterar nu en junior upphandlare för att stärka vår upphandling- och avtalsuppföljningsenhet. Är du vår nya kollega?

Om oss

På Tekniska förvaltningen ansvarar vi för planering och skötsel av stadsmiljön, förvaltning av stadens fastigheter samt trafik- och renhållningsfrågor. Hos oss har vi en stadsmiljöavdelning, VA- och avfallsavdelning, fastighetsavdelning samt tre stödjande enheter för administration, ekonomi och upphandling. I rollen som junior upphandlare blir du del i ett team med två upphandlare och två avtalscontrollers och du rapporterar till enhetschef. Vi sitter på ljusa kontor i Solna stadshus, Solna centrum, med närhet till kommunikation, restauranger och butiker.

Vad innebär arbetet

Som junior upphandlare på tekniska förvaltningen ansvarar du främst för direktupphandlingar samt avrop och förnyade konkurrensutsättningar inom entreprenadområdet. Du kommer även få göra upphandlingar av varor och tjänster samt vara behjälplig för konsultavrop till samtliga enheter på förvaltningen. När upphandlingen är klar bidrar du till implementeringen av avtalet i verksamheten. Staden har utvecklade policys, riktlinjer, anvisningar, processtöd och mallar för både upphandling, entreprenörsstyrning och avtalsuppföljning. Du utgår från de styrande dokumenten och använder processtöd och mallar i det dagliga arbetet.

Du är ansvarig och agerar projektledare för processen från behovsanalys till det att avtal sluts. Utöver detta ger du också råd och stöd i inköpsfrågor och avtal. Du har nära samarbete med dina kollegor inom såväl tekniska förvaltningen som hela Solna stad samt våra bolag under processens gång. Som junior upphandlare är din funktion att utgöra stöd för förvaltningens verksamhetsansvariga.

Vem är du?

Du är utbildad ekonom, ingenjör, eller har liknande utbildning inom upphandling eller inköp. Du har god kunskap om offentlig upphandling. Vi ser gärna att du har erfarenhet av upphandling exempelvis från studierna i form av examensarbete, internship eller LiA. Det är meriterande om eventuell LiA är inom entreprenadområdet. Om du har kunskap om de allmänna bestämmelserna inom byggbranschen ser vi det som meriterande men inget krav. Vidare är det meriterande om du har arbetat med upphandling i offentlig sektor. Du kan vara ny i din karriär eller har arbetat i ett antal år, för oss är din ansökan minst lika relevant oavsett!

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper för tjänsten och att du vill växa tillsammans med oss här i Solna. För att lyckas i rollen som upphandlare är det viktigt att du har ett stort intresse för upphandling, utveckling och förändring. Du har god samarbetsförmåga, tar egna initiativ, söker information och sätter dig in i tjänsten/det område som ska upphandlas.

Vidare är du ekonomiskt medveten, ansvarsfull och omdömesgill. Du är van vid att arbeta metodiskt och strukturerat mot tydliga deadlines. För tjänsten krävs också att du behärskar Officepaketet. Vi ser att du har god digital kompetens, gärna med erfarenhet av att arbeta i digitala upphandlingsverktyg och kunskaper i upphandlingsverktyget. Det är meriterande om du har erfarenheter av att arbeta i Tendsign. Du behärskar svenska språket väl i tal och skrift.

Vårt erbjudande

Hos oss erbjuds du en möjlighet att jobba upp din erfarenhet inom teknisk verksamhet i en effektiv kommunal organisation där du jobbar nära dina beställare samt med stadens centrala upphandlingsenhet. Här får du chansen att utvecklas och växa in i rollen som upphandlare och lära dig mer kring upphandlingslagstiftningen och entreprenadjuridiken. Du kommer tillsammans med dina kollegor att optimera upphandlingsprocessen och dess styrande dokument. Vidare ingår staden i Norrorts förenade inköpare (NOFI) där du får goda möjligheter till erfarenhetsutbyte med andra kommuner i närområdet.

Utöver detta har vi i Solna stad semesterväxling, pensionsavsättning och arbetar för en god balans mellan arbete och fritid.

Mer information

Tjänsten är tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse.

Välkommen med ditt CV senast 2023-11-14.

För frågor är du välkommen att kontakta Maria Tiger, Enhetschef, på maria.tiger@solna.se

Facklig företrädare

Nikolaos Dimitriadis, Vision, 08-746 20 02

Johan Ericson, Naturvetarna, 08-746 12 13