Registrator, Solna stad - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Kansliet i Solna utvecklar sin verksamhet och söker nu en registrator som vill vara med och effektivisera och kvalitets höja processer, rutiner samt brinner för god service i kommunal verksamhet.

Om oss

Tjänsten är centralt placerad på stadsledningsförvaltningens stadskansli. På stadskansliet har vi samlat stadens registratur, arkiv och nämnd sekreterare. Den samlade satsningen syftar till att höja kvalitén inom nämnda områden ytterligare. Vi arbetar för att ge kvalificerat stöd till stadens förtroendevalda, tjänstepersoner och medborgare och eftersträvar högkvalitet och effektivitet i vår dokumenthantering. 

Vad innebär arbetet?

Som registrator har du det övergripande ansvaret för respektive nämnds diarieföring, dokumenthantering samt arkiv. Du ger stöd och service till förvaltningens verksamheter och allmänheten inom diarieföring och allmänna handlingar. I det dagliga arbetet ingår postöppning, hantering av inkommande och utgående handlingar för registrering i vårt digitala diarieföringssystem samt utlämnande av allmänna handlingar.

Du kommer tillsammans med övriga registratorer att ansvara för utveckling och implementering av nya arbetssätt och rutiner för stadens registratur. Din erfarenhet, personlighet och kunskap är därför viktig för oss i detta arbete. 

Det här söker vi hos dig

Som person är du självgående i din roll men du bör trivas med att samarbeta med andra. Du uppskattar att arbeta utifrån rutiner och har en fallenhet och ett driv i att utveckla rutiner och processer. Du har god förmåga att snabbt skifta fokus mellan arbetsuppgifter, samtidigt som du kan bibehålla ett helhetsperspektiv, även under pressade förhållanden. 

Du har en registratorsutbildning eller likvärdigutbildning. Vi ser det också som meriterande om du har arbetslivserfarenhet som registrator inom offentlig sektor. Du är van att arbeta i Officepaketet, dokument- och ärendehanteringssystem samt andra IT system exempelvis Lex, Lipax, Visual Arkiv. Vidare ser vi att du har goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr verksamheten och dokumenthanteringen.

Vårt erbjudande

Vi erbjuder dig en spännande roll i staden där du tillsammans med dina kollegor verkar för att utveckla hela stadens registratur och dokumenthantering.

Hos oss har du årsarbetstid vilket innebär att du får planera din arbetstid utifrån verksamhetens och dina egna behov. Som tillsvidareanställd har du även pensionsavsättning samt tillgång till bland annat semesterväxling och friskvårdsbidrag. Solna stad har goda kommunikationsmöjligheter med närhet till tunnelbana, tvärbana, pendeltåg och bussar.

Mer information om ansökan

Varmt välkommen med din ansökan innehållandes CV senast det 2 november 2023. När du söker kommer du också att få svara på några urvalsfrågor som ersätter ditt personliga brev och ligger till grund för det första urvalet i tjänsten.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, med tillträde enligt överenskommelse.

Om du har några frågor är du välkommen att höra av dig till kanslichef, Elin Vrij på elin.vrij@solna.se

Vi ser fram emot din ansökan!