Administrativ handläggare till Miljö- och byggnadsförvaltningen, Solna stad - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om oss

På miljö- och byggnadsförvaltningen arbetar ca 65 personer.  Vi hanterar bland annat detaljplaner och bygglov för staden samt tillstånd och prövning inom miljö- och livsmedelsområdet. 

Avdelningens uppdrag är att ge stöd till övriga enheter på kontoret. Hos oss arbetar en mix av olika kompetenser fördelat på registratorer, administrativa handläggare och verksamhetsutvecklare vilka utgör maskineriet i förvaltningens stödfunktioner. 

Dina arbetsuppgifter? 

Just nu står vi inför en spännande utmaning då vi ska byta ärendesystem. I gruppen administrativa handläggare behövs en person som tar en särskild roll i detta arbete, och vi tror att det är du. Vi ska införa Nova, vilket gör att om du har god kunskap i  Nova eller ByggR och/eller tidigare erfarenhet av systembyte så är du extra intressant för oss! 

Som Administrativ handläggare är du tillsammans med dina kollegor navet mellan registraturen och handläggarna på plan- respektive bygglovsenheten. Inom gruppen fördelas ansvar och uppgifter för bästa resultat och belastning. Ni svarar på frågor inom ert område via stadens kontaktcenter och är med i den digitala utveckling som är nödvändig för att vässa processerna ytterligare.  

Du kommer hantera inflödet och hanteringen av nya ärenden på bygglov, handlägga enklare tillsynsärenden, expediera beslut och bevaka tidsfrister, arbeta i överprövningsprocessen samt utföra rättidsprövning med mera. Inom planprocessen arbetar du med kommunikation i form av display av ärenden både fysiskt och på hemsidan, utställningsmaterial, kungörelser samt förberedelserna inför samråd.

Vem söker vi?

• Vi ser att du har 3-årig gymnasial utbildning.
• Vi ser att du har erfarenhet av arbete som administratör i kommunal förvaltning. 
• Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete med bygglovsärenden.
• Du har god kunskap i svenska i både tal och skrift. 

Gruppens uppdrag är tydligt. Inom uppdraget har du möjlighet, och förväntas, disponera din egen tid på bästa sätt, utveckla förvaltningens arbetssätt och ge bästa service till stadens medborgare.  Du gillar när uppgifterna varierar men kan också se tjusningen i det något monotona. Sociala kontakter är positivt för dig och du gillar att lösa det som kommer i din väg.  Du ser effektiva lösningar och driver verksamheten framåt. Högklassig service är viktig för dig, vilket också genomsyrar ditt förhållningssätt. 

Vårt erbjudande

Vi erbjuder en arbetsplats där du får stort förtroende i din roll. Du ingår i ett nytt arbetslag med hjälpsamma kollegor  som har ett gemensamt ansvar för uppdraget. Förvaltningen arbetar med spännande områden som tilltalar dig med samhällsintresse. 

Mer information och ansökan
Tjänsten är en tillsvidaretjänst som inleds med en provanställning på 100% med tillträde enligt överenskommelse. Om du har några frågor är du välkommen att höra av dig till Administrativ chef Mia Öhrnell på mia.ohrnell@solna.se

Sista ansökningsdag är den 13 augusti 2023.