Samordnare till modersmålsenheten, Solna stad - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om modersmålsenheten

Solna stad erbjuder modersmålsundervisning för elever i grundskolan samt gymnasium som har ett annat modersmål än svenska. Modersmålsundervisning bidrar till barns och elevers språk-, kunskaps- och identitetsutveckling, lägger grunden till aktiv flerspråkighet, skapar trygghet samt ökar förståelsen och respekten mellan olika folk och kulturer.

Vad innebär arbetet?

Vi söker nu dig som är intresserad av att arbeta inom ett brett fält av kvalificerade administrativa och samordningstjänster som berör personal och elever för en central utbildningsorganisation. Du kommer att ha ett nära samarbete med enhetschefen, kontinuerlig kommunikation med enhetens personal och kontaktpersoner på stadens skolor.

Arbetsuppgifterna består av administration, kommunikation samt personalhandläggning. Du har även delvis ansvar för rekrytering tillsammans med enhetschefen och introduktion av nyanställda. 

Vem söker vi?

Vi söker dig som vill vara administrativt stöd för ledning och personal på modersmålsenheten i Solna. I uppdraget ingår att organisera och stötta ledning med bl.a. dokumentation, fakturahantering, personal- och elevadministration, betygshantering, inköp/upphandling. Som person är du lyhörd och har förmågan att skapa ett gott arbetsklimat. Vi tror att du är en skicklig relationsbyggare och serviceinriktad. Du behöver vara en god organisatör, ha ett professionellt och administrativt perspektiv och tillsammans med oss vilja driva, förbättra och utveckla vår verksamhet. För att du ska lyckas bra i rollen krävs det att du fokuserar på lösningar snarare än hinder. Du har förmåga att kommunicera på ett pedagogiskt och förtroendeingivande sätt. Du behöver ha ett eget driv och kunna vara självständig och trivas med att vara "spindeln i nätet", samt ha lätt för att bemöta olika människor. Du kommer att vara ansiktet utåt mot föräldrar och andra enheter/skolor inom kommunen i många frågor.

Stor vikt kommer därför att läggas vid personlig lämplighet i kombination med dokumenterad erfarenhet av liknande arbete.

Om du har högskoleexamen och dokumenterad erfarenhet av arbete med utbildning, information, och personalfrågor väger det tungt. Meriterande är god kännedom om administrativa verktyg för både elever och personal. Mycket god kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift på svenska är ett krav och meriterande i engelska.

Mer information om ansökan

Om du har några frågor är du varmt välkommen att höra av dig till Babak Bassari på babak.bassari@solna.se. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med 6 månaders provanställning och tillträde enligt överenskommelse. Välkommen med din ansökan innehållandes CV och personligt brev snarast möjligt, dock senast den 5 maj 2023, urvalsarbetet kan komma att ske löpande.