Ekonomiassistent till Solna stad - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Är du duktig på redovisning och vill arbeta med utvecklingen av processerna kund- och leverantörsreskontra tillsammans med oss i Solna stad? Vi söker en engagerad ekonomiassistent som är öppen för nya arbetssätt och gillar förändringsarbete.

Om arbetsplatsen

Tjänsten är placerad på stadsledningsförvaltningens avdelning för ekonomi- och verksamhetsstyrning och stödjer stadens alla verksamheter. Tjänsten är lokaliserad i Solna stadshus. Du kommer att ingå i ett team tillsammans med andra ekonomiassistenter, ekonomer och controllers.

Vad ingår i tjänsten?

I rollen som ekonomiassistent arbetar du med processerna kund- och leverantörsreskontra. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat filinläsning, registrering och underhåll i ekonomisystemet Raindance, utredning och bokföring av oidentifierade inbetalningar, hantering av påminnelser och inkassokrav, kontakter med kunder och leverantörer samt att ge stöd och support till stadens medarbetare i frågor kring kund- och leverantörsreskontra.

Din dag handlar mycket om att arbeta i ekonomisystemet Raindance, stödja verksamheten samt besvara ärenden i vårt ärendehanteringssystem och telefonsupport. Som stöd till alla verksamheter i hela staden är det viktigt att du trivs med ett processinriktat arbete med stora flöden, många kontakter och kan ge god service både muntligen och skriftligen.

Du kommer att vara en viktig del i utvecklingen av stadens processer för kund- och leverantörsreskontra och förväntas bidra till förbättringsarbetet genom ett aktivt deltagande där du delar med dig av dina kunskaper och idéer.

Din erfarenhet och kompetens
Vi söker dig som har:

• gymnasieexamen med inriktning ekonomi eller annan ekonomiutbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• aktuell erfarenhet av arbete med ekonomi
• mycket god förmåga att ge service och support till kunder, leverantörer och medarbetare
• kunskap och intresse för system och processer
• vana att arbeta med Outlook och Officepaketet (Word och Excel)
• goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

• högskole- eller yrkesutbildning med inriktning ekonomi
• erfarenhet av Raindance
• erfarenhet av e-handel och system för detta
• erfarenhet av arbete med leverantörs- och kundreskontra
• arbetat i ärendehanteringssystem
• erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom större organisationer
• erfarenhet av kommunal verksamhet.
  
  

För att lyckas i rollen har du förmågan att självständigt driva ditt arbete framåt med kunden i fokus samt är initiativtagande och bidrar till verksamhetens utveckling. Det är även viktigt att du kan ge stöd på ett pedagogiskt sätt. Din helhetssyn gör det lätt för dig att effektivt prioritera i arbetet och bidra till att vi gemensamt levererar det vi ska. För att trivas hos oss är det viktigt att du är serviceinriktad, har lätt för att samarbeta och är lösningsorienterad.

Mer information och ansökan
Tjänsten är tillsvidare på 100% med tillträde enligt överenskommelse. Om du har några frågor är du välkommen att höra av dig till Anders Ringstedt på anders.ringstedt@solna.se

Välkommen att skicka in din ansökan med CV senast den 19/2-2023.  Urvalsarbetet kan komma att ske löpande.