Assistent med ekonomisk inriktning - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Har du erfarenhet av att arbeta som ekonomiassistent och söker efter en arbetsplats där du gör skillnad för såväl medarbetare som medborgare? Vi söker just nu en ekonomiassistent till Barn- och ungdomsenheten på socialförvaltningen i Solna stad. 

Om Barn- och ungdomsenheten
Socialförvaltningens barn- och ungdomsenhet ansvarar för myndighetsutövning och insatser riktade till barn och ungdomar 0–20 år och deras familjer. Enheten är uppdelad i olika grupper: mottagningsgrupp, utredningsgrupper, placeringsgrupp, familjerätt och öppenvård.

Vad innebär arbetet?
Vi söker en ekonomiassistent där dina huvudsakliga uppgifter är att sammanställa underlag till enheternas budgetarbete samt hantera den löpande ekonomiadministrationen.

Du ansvarar för uppbokningar, vårdfakturor, enklare form av avtalsskrivning i individärenden, övrig avtalsuppföljning, administration av arvodering till uppdragstagare, ekonomisk administration av projekt och hanterar dessa arbetsuppgifter självständigt. Du bidrar med underlag och analyser som efterfrågas i enheternas arbete med verksamhetsplaner, delårsrapporter och årsredovisningar.

Övriga administrativa arbetsuppgifter som är förekommande är inköp enligt stadens avtal, ta emot och ankomststämpla post, ansvara för beställning av telefoni och datorer.

I din roll ger du ger du god service till enhetens chefer och medarbetare så att de kan fullgöra sina arbetsuppgifter.  

Solna stad använder Stratsys och QlikView för ekonomi- och verksamhetsstyrning, ekonomisystemet Raindance samt verksamhetssystemet Treserva. En god förmåga i dessa verktyg är meriterande. Du kommer ingå i en grupp med förvaltningens assistenter som leds av förvaltningens ekonomicontroller.

Tjänsten som ekonomiassistent är organiserade direkt under enhetschef.

Vem söker vi?
Du har minst utbildning som gymnasieekonom samt tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Eftergymnasial utbildning inom ekonomi ser vi som meriterande. Vi ser att du har tidigare erfarenhet av service med kundnära relationer samt som administrativt stöd till intern personal. Du är duktig på att uttrycka dig på svenska i tal och skrift och har goda kunskaper i Officepaketet, och kan arbeta obehindrat i exempelvis Excel. I tjänsten kommer du att arbeta i b.la. Stratsys, Raindance, Qlikview samt Treserva och om du har tidigare arbetslivserfarenhet av dessa system ser vi det som meriterande.

Du är noggrann, strukturerad och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Vidare har du lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter samt är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande.

Mer information och ansökan
Om du har frågor är du välkommen att kontakta enhetschef barn- och ungdomsenheten Maria Schollin, telefon 08-746 3432 mail maria.schollin@solna.se. Har du problem med din ansökan vänligen kontakta rekrytering@solna.se.

Tjänsten är på tillsvidare på heltid med tillträde enligt överenskommelse. 

Du ansöker enkelt med endast CV senast den 2022-09-25. Dina skriftliga svar på frågorna kommer att beaktas som ett första skrivprov samt utgöra urvalet för nästa steg i processen. Urvalsarbetet kommer att påbörjas efter sista ansökningsdag. Rekryteringsprocessen kommer att bestå av screeningstester, telefonintervju med rekryterare, intervju samt referenstagning.

Vi hanterar alla ansökningar när sista ansökningsdag passerat. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem.