Ekonomiassistent till Barn- och utbildningsförvaltningen i Solna stad - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Är du en serviceinriktad ekonomiassistent som tillsammans med oss på Barn- och utbildningsförvaltningen i Solna stad vill möta framtidens krav på kvalitét och effektivitet? Då söker vi dig!

Vad ser vi att du har för erfarenheter?

• Du har en högskoleexamen inom ekonomi alternativt erfarenhet som är motsvarande.
• Har du tidigare arbetat i ekonomisystemet Raindance och verksamhetssystemet Edlevo (före detta Tieto Education) eller ProCapita ses det som meriterande.
• Erfarenhet från kommunal verksamhet och inom barn- och utbildningsfrågor är en fördel men inget krav.
• Goda kunskaper i Excel.
• Flytande svenska i tal och skrift.

Som person är du noggrann och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du är van vid att arbeta med komplexa frågor samt ta initiativ till att utveckla arbetet och uppnå resultat. Du har lätt för att samarbeta med andra och är en bra teamspelare. Du är serviceinriktad, lyssnar, kommunicerar och löser problem på ett konstruktivt sätt. För att trivas i tjänsten är det viktigt att kunna se helheter, vara flexibel och se möjligheter till förändring.

Vad arbetet innebär

I rollen kommer du främst att ingå i ett team tillsammans med tre andra ekonomiassistenter. 

• Granska och hantera Barn- och utbildningsförvaltningens samtliga kund- och leverantörsfakturor.
• Vara certifierad beställare och support gällande inköp och beställningar.
• Hantera barnomsorgsfakturor.
• Vara support och svara på frågor när det gäller interkommunala ersättningar och bidrag till friskolor.
• Upprätta rutiner och arbeta med förbättringsåtgärder.

I arbetet använder vi oss av flera digitala verktyg som exempelvis Raindance, QlikView och Edlevo (tidigare Tieto Education).

Om arbetsplatsen
Tjänsterna är organisatoriskt placerad på ekonomiavdelningen på Barn- och utbildningsförvaltningen och du kommer att sitta i Solna stadshus. På avdelningen arbetar idag åtta personer, två controllers, två ekonomer, en redovisningsekonom och tre ekonomiassistenter. Avdelningen ansvarar för förvaltningens budget- och ekonomifrågor, resursfördelning, uppföljning, årsredovisning, fakturahantering, inköpssamordning och avtalsuppföljning.

Så här svarar Emelie och Elena på frågan om hur det är att arbeta på barn- och utbildningsförvaltningens ekonomiavdelning: "Kollegorna och variationen på arbetsuppgifterna gör varje dag händelserik och rolig! Det mest utmanande är att utveckla nya rutiner och arbetssätt för avdelningen."

Jag, Maria, är sedan drygt tre år chef för avdelningen. Utveckling och att arbeta med ständiga förbättringar är frågor jag brinner för. I min roll leder jag utvecklings- och förändringsarbete inom ekonomiområdet tillsammans med ett team med en verklig vilja att förändra och förbättra. Som medarbetare hos mig får du ett stort eget ansvar och goda möjligheter att vara med och påverka och utforma nya arbetssätt och rutiner!

Frågor och ansökan

Om du har några frågor är du varmt välkommen att höra av dig till mig, Maria Gyllenberg, chef för ekonomiavdelningen, på maria.gyllenberg@solna.se. Tjänsten är en tillsvidaretjänst på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast 15/5-2022. Vi gör löpande urval och intervjuer kan komma att starta innan sista ansökningsdagen.

-----