Lönehandläggare/lönespecialist, Solna stad

Om oss

I Solna arbetar engagerade medarbetare med uppdraget att utveckla staden och välfärden med solnaborna i fokus. Detta gör oss till en spännande och utvecklande organisation att arbeta inom. 

Löneenheten är en central del av HR och bidrar till att Solna stad är en trygg och attraktiv arbetsgivare. Medarbetarnas förtroende för löneprocessen är avgörande och därför arbetar vi strukturerat med tydliga processer, hög kvalitet och god service.

Vi är en del av HR-organisationen och arbetar självständigt inom våra respektive ansvarsområden. Samtidigt har vi ett verksamhetsnära arbetssätt med löpande samverkan med chefer, verksamhet och stadens stödfunktioner.

Vårt erbjudande

• Ett meningsfullt uppdrag i en samhällsviktig verksamhet.
• Möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt, kvalitet och processer inom löneområdet.
• Flexibelt arbetssätt med möjlighet till distansarbete ett par dagar i veckan.
• Ett engagerat och kompetent team bestående av specialister inom Lön och System samt HR-kollegor inom digitalt HR, rekrytering och HR-strategi.

Vad innebär arbetet?

Som lönehandläggare/lönespecialist hos oss har du en viktig roll i att säkerställa en korrekt, rättssäker och effektiv lönehantering för Solna stads medarbetare. Rollen innebär ett självständigt och kvalificerat arbete genom hela löneprocessen, med särskilt fokus på pensioner, försäkringar och avtalstolkning.

Du arbetar verksamhetsnära och är ett stöd till chefer, HR och kollegor i både löpande och mer komplexa löne- och avtalsfrågor. Vi befinner oss i en utvecklingsfas med bland annat upphandling av nytt lönesystem och tjänster för hantering av pension, vilket ger dig möjlighet att bidra till förbättring och kvalitetssäkring av våra arbetssätt.

I rollen ansvarar du för att:

• Självständigt hantera löneprocessen från start till mål, inklusive kvalitetssäkring och uppföljning.
• Arbeta med och tolka kollektivavtal, lagar och lokala riktlinjer, med fördjupat ansvar för pensioner, försäkringar och avtalsfrågor.
• Ge professionellt stöd och rådgivning till chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor samt samverka med HR, ekonomi och andra stödfunktioner.
• Bidra till utveckling, dokumentation och förbättring av rutiner och processer inom löneområdet.

Vem söker vi?

Vi söker dig som är trygg i hela löneprocessen och som trivs i rollen som kvalificerat stöd i komplexa frågor. Du har ett strukturerat och noggrant arbetssätt, tar ansvar för ditt uppdrag och är kvalitetsmedveten i din leverans. Du är analytisk och trygg i komplexa regelverk samt har ett professionellt och serviceinriktat bemötande.

Du uppskattar tydliga processer, men ser också värdet av att utveckla och förbättra dem utifrån verksamhetens behov. Du arbetar självständigt, samarbetar gärna med kollegor med olika kompetenser och perspektiv och bidrar aktivt till helheten. Du är generös med din kunskap, van vid digitalt samarbete och har ett lösningsfokuserat förhållningssätt.

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning inom lön, HR eller ekonomi (exempelvis YH Löneekonom/Lönespecialist).
• Flerårig erfarenhet av kvalificerat lönearbete inom offentlig sektor.
• Mycket god kunskap om kollektivavtal, särskilt AB och HÖK.
• Dokumenterad erfarenhet av pensioner, försäkringar och avtalstolkning.
• Mycket god systemvana och självständigt arbete i Heroma genom hela löneprocessen.

Mer information om ansökan

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med önskat tillträde eller enligt överenskommelse. Varmt välkommen med din ansökan senast den 20 februari. Frågorna du får besvara vid ansökan kommer ligga till grund för det första urvalet vi gör.

Vid frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta rekryterande chef på monia.stavrum@solna.se.

Slutkandidat i denna rekrytering kommer att genomgå en bakgrundskontroll. 

Vi tar enbart emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Solna stad har gjort medieval för samtliga rekryteringar, så vi undanber oss därför samtal från annonssäljare eller säljare av rekryteringstjänster.