Registrator med systemintresse, Solna stad - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om oss

På Samhällsbyggnadsförvaltningen i Solna stad arbetar cirka 65 personer varav elva på den administrativa avdelningen. Inom avdelningen arbetar vi med stöd till den övriga förvaltningen inom registratur, projektledning, verksamhetsutveckling med mera.  

Vi är nu i behov av en engagerad och nyfiken registrator till vår grupp som även är redo att axla rollen som systemspecialist för vårt ärendehanteringssystem! 

Vårt erbjudande

Vi erbjuder dig en plats med ett riktigt härligt gäng, där alla jobbar framåt och är nyfikna på vad nästa utveckling kan erbjuda. Vi har tillgång till gym i stadshuset, friskvårdsbidrag, årsarbetstid, kontinuerlig kompetensutveckling samt möjlighet till semesterväxling. Vi sitter centralt i Solna centrum med god kollektivtrafik. Vi ser positivt på att medarbetare ges möjlighet till att arbeta på distans upp till två dagar i veckan där verksamheten så tillåter. 

Vad innebär arbetet?

Som registrator är ditt ansvar att ta hand om registrering av inkomna och upprättade handlingar samt lämna ut handlingar enligt begäran. Arbetet utförs uteslutande för Byggnadsnämnden vilket innebär att det är fråga om handlingar rörande bygglov och detaljplaner som är de vanligast förekommande. Arbetet kan utföras såväl på plats som på distans men tre dagar i veckan förväntas man som regel vara på plats. 

I denna tjänst ingår även rollen som systemspecialist för vårt ärendehanteringssystem Nova som vi införde förra året. 

Vem söker vi?

Vi söker dig som har 

• genomfört treårigt gymnasium
• minst tre års erfarenhet som registrator
• god systemvana
• kunskap om registrering av handlingar i kommunal förvaltning. 

Det är meriterande om du har

• utbildning som registrator eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• utbildning relevant för uppdraget som systemspecialist
• erfarenhet av registratur inom bygglov
• erfarenhet av uppdrag som systemspecialist
• erfarenhet av arbete i Nova
• kunskap inom systemförvaltning. 

Vi söker en person som vill delta i den spännande utvecklingen av våra administrativa processer.  Du vill vara med och påverka, men trivs också bra med den del av uppdraget som är sig likt varje dag. Du har tidigare vana som systemspecialist eller superuser och tycker det är roligt och utvecklande att arbeta med drift, användarbehörighet och utveckling av IT-system. 

Som person är du självgående, trivs med problemlösning och styrs av mål- och resultattänkande i
planering och agerande. Du är serviceinriktad och kommunicerar på ett tydligt sätt. Med helhetssyn tar du hänsyn till det större perspektivet, förstår din roll och ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. Rollen ställer höga krav på din förmåga att skapa struktur och noggrannhet. Du trivs med att ta egna initiativ och du ser fram emot att hålla i trådarna för utvecklingen framåt i vårt ärendesystem. 

Mer information om ansökan

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100% och inleds med en provanställning om 6 månader. Välkommen med din ansökan med CV senast den 23 januari. Vi har valt att ersätta det personliga brevet med urvalsfrågor för att alla kandidater ska bli bedömda likvärdigt. Dina svar på frågorna nedan blir därför en viktig del i urvalsarbetet. 

Om du har några frågor om tjänsten är du välkommen att höra av dig till Mia Öhrnell på mia.ohrnell@solna.se.