Projektadministratör med samhällsintresse, Solna stad - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om Samhällsbyggnadsförvaltningen

På kontoret arbetar ca 65 personer. Vi hanterar bland annat exploateringsavtal, detaljplaner och bygglov för staden samt tillstånd och prövning inom miljö- och livsmedelsområdet. 

Om Administrativa avdelningen

Avdelningens uppdrag är att ge stöd till övriga enheter på kontoret. Hos oss arbetar en mix av olika kompetenser fördelat på registratorer, administrativa handläggare och verksamhetsutvecklare vilka utgör maskineriet i förvaltningens stödfunktioner. 

Vad innebär arbetet?

Du startar din dag med att fixa iordning i köket på förvaltningen, det är din tur idag. Därefter tar du hand om dagens fysiska post som ska skannas och skickas till registraturen. Efter posten sätter du dig för att förbereda dig inför en workshop du ska hålla för uppstart av förstudien gällande ny digital rutin i en av kontorets processer. Du leder förstudien och ser fram emot starten. Timmen innan lunch handlägger du köldmediarapporter. Det har kommit in en del och det är viktigt att det hålls efter.

Efter lunch är det dags att analysera resultatet av enkäten ni gjort i ett större pågående projekt. Det leds av din kollega, men du hjälper till med vissa delar. Du ska också förbereda en presentation du ska hålla om projektekonomi för en av förvaltningens enheter. Dagen avslutas med ännu en vända i köket. Nöjd går du hem efter en bra dag på jobbet. Imorgon är planen att mest avsluta ärenden i Ecos. Det är ganska skönt att sitta med samma sak någon dag ibland också.

Så skulle en dag kunna se ut. Den kan också innehålla registrering av radonmätningar eller ajourhållningar av lägenhetsregistret. Men! Vi ser över uppgifterna på avdelningen lite just nu, så det kan även röra sig om andra uppgifter av liknande slag. Det som är helt säkert är att det kommer bli en väl avvägd mängd uppgifter som kan planeras på ett bra sätt för en rimlig belastning över tid. Vi vill ju att du ska trivas hos oss! 

Vem söker vi?

Vi söker dig som har

• fullständig gymnasieutbildning
• arbetat i projekt som administratör eller projektledare under minst två år
• vana av arbete inom administration i kommunal förvaltning
• erfarenhet av verksamhetsutveckling
• goda kunskaper i svenska tal och skrift.

Det är meriterande om du har

• eftergymnasial utbildning inom projektledning 
• utbildning inom dokumenthantering
• arbetat i Ecos.

Vi söker dig som trivs med en blandning av olika arbetsuppgifter. Du kastar dig med energi in i rollen som projektstöd eller projektledare men trivs också i de mer monotona och enklare arbetsuppgifterna. Du tänker mål- och resultatinriktat med en tydlig, mottagaranpassad kommunikationsstil. 

Du gillar att ha stort inflytande på din vardag och arbetar självständigt och strukturerat. I rollen som projektadministratör krävs att du gillar sociala kontakter och är en lösningsperson. Du ger service av hög kvalitet, oavsett om det gäller att ta emot en beställning för någons räkning eller att tänka till i ett större projekt. 

Vårt erbjudande

Vi erbjuder en arbetsplats där du får stort förtroende i din roll. Du ingår i ett arbetslag med hjälpsamma kollegor men har eget ansvar för din del. Förvaltningen arbetar med spännande områden som tilltalar dig med samhällsintresse. 

Mer information om ansökan

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde efter överenskommelse. Om du har några frågor är du varmt välkommen att höra av dig till administrativ chef Mia Öhrnell, mia.
ohrnell@solna.se.

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 15 december 2024.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Solna stad har gjort medieval för samtliga rekryteringar så vi undanber oss därför samtal från annonssäljare eller säljare av rekryteringstjänster.