Registrator, Solna stad - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Solna stad är arbetsplatsen för dig som vill vara med och göra skillnad i människors vardag, både för våra medborgare och för de som arbetar här eller som besöker oss. Hos oss kommer du att arbeta med stimulerande frågor i en av Sveriges snabbast växande kommuner. Nu söker vi en registrator till en visstidsanställning till och med den 31 december 2025!

Om oss

Stadskansliet är en central funktion i staden som stödjer samtliga nämnder och styrelser med administrativa arbetsuppgifter. I stadskansliet ingår det centrala nämndsekretariatet, stadsarkivet, registratur och internservice. Kansliet tillhör organisatoriskt administrativa avdelningen på stadsledningsförvaltningen som består av två enheter; stadskansliet och överförmyndarkansliet. På administrativa avdelningen finns också centrala funktioner för ärendeberedning till kommunfullmäktige och kommunstyrelsen, juridiskt stöd till stadens förvaltningar och samordning av stadens dataskyddsarbete som rapporterar direkt till avdelningschefen. Kansliet är dessutom valkansli.

Administrativa avdelningen arbetar tillsammans för att ge kvalificerat stöd till stadens förtroendevalda, tjänstepersoner och medborgare samt eftersträvar hög kvalitet och effektivitet i vårt arbete.

Vi erbjuder

• En spännande och meningsfull roll.
• Kompetenta kollegor och nära ledarskap.
• En hybrid arbetsplats med årsarbetstid.
• Pensionsavsättning samt tillgång till bland annat semesterväxling och friskvårdsbidrag.
• Goda kommunikationsmöjligheter med närhet till tunnelbana, tvärbana, pendeltåg och bussar. 

Vad innebär arbetet?

I rollen som registrator har du det övergripande ansvaret för nämndens informationshantering, diarieföring samt närarkiv. I det vardagliga arbetet ingår hantering av inkommande och utgående handlingar och diarieföring i stadens ärendehanteringssystem Lex. Inflödet är stundvis högt och en naturlig del av arbetet är att löpande prioritera fördelningen av dina arbetsinsatser, enskilt och tillsammans med gruppen. Arbetet består även av bland annat arkivering och utlämnande av allmänna handlingar inklusive sekretessprövning. Du ger stöd och service till förvaltningens verksamheter och allmänheten inom informationshantering, diarieföring och allmänna handlingar. Som registrator stöttar du även nämndsekreteraren i beredningsprocessen inför nämndsammanträden.

På kansliet hanteras registraturen för flera av stadens nämnder och i tjänsten kommer du även att vara delaktig i arbetet med att utveckla våra arbetssätt och rutiner i registraturen.

Vem söker vi?

För den här rollen vill vi att du har:

• relevant utbildning inom dokumenthantering, arkivvetenskap eller motsvarande kompetens som vi bedömer likvärdig
• gymnasieexamen
• erfarenhet av att arbeta inom offentlig verksamhet
• uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska
• hög digital kompetens
• goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr verksamheten och informationshanteringen
• erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystemet Lex (meriterande).

För att du ska lyckas och trivas i rollen är det viktigt att du är självgående i din roll och samtidigt uppskattar att samarbeta med andra. Som person är du strukturerad, initiativtagande och har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du tar ansvar för din uppgift, visar gott omdöme och arbetar bra med andra människor. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. God arbetsmiljö är något som du värdesätter och bidrar till. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

I rollen ingår det att hantera och förstå Solna stads breda uppdrag, detta då vårt arbetssätt bygger på att alla ska kunna helheten och således diarieföra frågor med en otrolig bredd. Du får saker ur händerna och kan bidra till såväl utveckling som förbättringsarbete.  

Mer information om ansökan

Tjänsten är en visstidsanställning till och med den 31 december 2025 på heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Varmt välkommen med din ansökan innehållandes CV senast den 8 december 2024. Du kommer att få svara på ett antal urvalsfrågor som komplement till ditt CV. Dessa kommer att fungera som urval till nästa steg i processen.

Om du har några frågor är du välkommen att höra av dig till kanslichef, Johanna Hultgren på johanna.hultgren@solna.se. 

Vi tar enbart emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Solna stad har gjort medieval för samtliga rekryteringar, så vi undanber oss därför samtal från annonssäljare eller säljare av rekryteringstjänster.