Operativ upphandlare av tekniska konsulter, Solna stad

Solna stad är en stad i stark tillväxt där upphandling är ett viktigt styrmedel för att staden ska nå de samhällsviktiga mål och utmaningar staden står inför. Nu söker vi en driven upphandlare till vårt team, med intresse att fördjupa sig inom upphandling av tekniska konsulter.

Om oss

Tjänsten är placerad på inköps- och upphandlingsenheten som är en del av stadsledningsförvaltningen och ingår i avdelningen för ekonomi och verksamhetsstyrning. I rollen som upphandlare ingår du i ett team med 10 engagerade och duktiga medarbetare som på sikt kommer att bli 15.

Inköps- och upphandlingsenheten står just nu inför en spännande förändringsresa där stadens inköps- och upphandlingsarbete under början av 2025 kommer att centraliseras. I samband med centraliseringen sker en omfördelning samt utökning av roller för att stärka enhetens utveckling mot ett kategoribaserat arbetssätt.

Inköp sker i alla stadens verksamheter och inköps- och upphandlingsenheten har en stödjande och styrande roll i stadens inköpsarbete. Vi genomför upphandlingar genom hela upphandlingsprocessen, analyserar och följer löpande upp stadens avtalstrohet och inköpsmönster för att identifiera nya utvecklingsområden.

Solna stad är en kommun med mycket verksamhet utlagd på entreprenad vilket innebär att vi på inköps- och upphandlingsenheten har en viktig funktion för hela stadens uppdrag.

Vi erbjuder

• En roll som ger dig möjligheten att utvecklas och på sikt skapa och forma kategorin för professionella tjänster.
• Kompetenta kollegor och nära ledarskap.
• En hybrid arbetsplats med årsarbetstid.
• Pensionsavsättning samt tillgång till bland annat semesterväxling och friskvårdsbidrag.
• Goda kommunikationsmöjligheter med närhet till tunnelbana, tvärbana, pendeltåg och bussar.

Vad innebär arbetet

Som upphandlare av tekniska konsulter kommer du att ansvara för den operativa inköps- och upphandlingsprocessen, med särskilt fokus på avrop och uppföljning av tekniska konsulter med ABK09 som grund. Du kommer att samarbeta med berörda verksamheter för att effektivisera avrops- och upphandlingsprocessen. Dessutom kommer du att kontinuerligt tillgodose förvaltningarnas och de kommunala bolagens behov av avrop, administrativt stöd, upphandlingskompetens, analys, affärsrådgivning och utbildningsinsatser.

I din roll kommer du också att arbeta med utveckling och kvalitetssäkring av upphandlingsprocessen, där du aktivt bidrar till enhetens fortsatta utveckling mot målet att införa kategoribaserat inköpsarbete. Du kommer att ha kontakt med konsulter och leverantörer för att säkerställa hög kvalitet och leveransprecision. Vidare kommer du att genomföra entreprenadgruppens förnyade konkurrensutsättningar och direktupphandlingar, samt bevaka och hantera entreprenadgruppens funktionsbrevlåda och leda behovsmöten med berörda verksamheter.

Vem är du?

Du har

• utbildning inom ekonomi, juridik, teknik eller motsvarande utbildning med relevans för upphandling
• goda kunskaper inom LOU
• god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift
• god kunskap inom Officepaketet
• ett stort intresse för upphandling, utveckling och förändring

Det är meriterande om du har kunskap i eller erfarenhet av

• att arbeta i digitala upphandlingsverktyg
• kategoribaserat arbetssätt
• inköpssystemet Tendsign
• inom ABK09, AB, ABT
• kommunal sektor.

Du är en driven och prestigelös upphandlare. I din roll förväntas du arbeta självständigt men du bidrar gärna till verksamhetens och dina kollegors utveckling genom att dela med dig av din kompetens och erfarenhet. I rollen är det viktigt att du är kontaktskapande och inte är rädd för att knyta nya kontakter.

Du är trygg i din roll, en god kommunikatör och har förmåga att omsätta verksamhetens behov i handling. Du tar egna initiativ, är informationssökande och sätter dig in i det område som ska upphandlas.

Vidare är du ekonomiskt medveten, ansvarsfull, omdömesgill och du arbetar metodiskt och strukturerat mot tydliga deadlines.

Mer information om ansökan

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Välkommen med din ansökan senast 8 januari.

För frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta tf. inköps- och upphandlingschef Malin Andersson, malin.andersson4@solna.se. Svarstiden kan vara något längre under ledigheterna.

Slutkandidat i denna tjänst kommer att genomgå en bakgrundskontroll.

Vi tar enbart emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Solna stad har gjort medieval för samtliga rekryteringar, så vi undanber oss därför samtal från annonssäljare eller säljare av rekryteringstjänster.

Facklig företrädare

Nikolaos Dimitriadis, Vision, 08-746 20 02