Stabschef till Socialförvaltningen, Solna stad - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Nu söker vi en Stabschef till Socialförvaltningen. Är dina styrkor att planera, organisera och samordna? Har du erfarenhet av kvalificerad administration inom socialförvaltning? Då kan det vara dig vi söker!

Om oss

Socialförvaltningen består av Barn- och ungdomsenheten, Vuxenenheten, Ekonomi- och arbetsmarknadsenheten och en stabsenhet som arbetar med förvaltningsövergripande frågor. Förvaltningen har totalt ca 180 medarbetare. 

Stabsenheten är direkt underställd förvaltningschef och består idag av 7 medarbetare med funktionerna controller, administrativ controller, samordnare för arbetsmiljö och säkerhetsfrågor, kvalitetscontroller, verksamhetsstrateg samt alkohol- och tobakshandläggare.

I stort ansvarar staben för att:

• Arbeta med förvaltningsövergripande frågor och ge service och stöd till verksamheterna i deras uppdrag
• Utreda och bereda ärenden inför politiska sammanträden
• Förse förvaltningsledningen med underlag för ledning, styrning, uppföljning och utvärdering
• Samordna förvaltningens kvalitets- och utvecklingsarbete
• Säkerställa en god efterlevnad av alkohol- och tobakslagen i stadens restauranger gällande serveringstillstånd och försäljningsställen gällande tobakstillstånd
• Säkerställa och stötta verksamheterna så att förvaltningens arbete med arbetsmiljö- och säkerhet fortgår enligt gällande lagar och rutiner 
  
  

Vad innebär arbetet?

Vi söker en stabschef som planerar, organiserar och prioriterar arbetet utifrån stabens uppdrag. Du leder stabsenheten och har budget- och personalansvar. Du ansvarar för att stabsenheten arbetar enligt de lagar och rutiner som gäller samt stöttar förvaltningens ledning i deras åtaganden enligt samma princip. Tillsammans förväntas ni erbjuda interna och externa aktörer service och stöd med hög kvalitet samt utveckla och effektivisera enhetens processer.

Du kommer i din roll ha många kontaktytor, både interna och externa. Exempelvis med förvaltningens chefer, övriga förvaltningar, leverantörer, externa myndigheter och de fackliga organisationerna.

Du ingår i socialförvaltningens ledningsgrupp där vi med utgångspunkt i förvaltningens värdegrund bidrar till att våra insatser utgår från helhetssyn och brukarens behov. I ledningsgruppen har vi det övergripande ansvaret för att genomföra politiskt fattade beslut och ansvarar för att tilldelade resurser används effektivt och inom tilldelad budgetram. Du rapporterar till förvaltningschef och är föredragande vid Socialnämnden i ärenden som berör din verksamhet.

Inom förvaltningen pågår förberedelser inför den nya socialtjänstlagen som förväntas träda i kraft i juli 2025. Det innebär att du kommer att vara en nyckelfunktion i att leda och samordna processer samt utveckla stödet till verksamheterna på förvaltningen i denna spännande omställning.

Vem söker vi?

Du har

• relevant akademisk examen exempelvis statsvetenskap eller juridik
• flerårig erfarenhet av arbete med kvalificerad administration inom socialförvaltning
• erfarenhet av samordningsansvar och/eller processledning
• erfarenhet av arbete med upphandling är meriterande
• kunskap om alkohollagen och tobakslagen är meriterande  
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
• god datorkunskap och erfarenhet av digitala hjälpmedel
• vana av att arbeta i verksamhetssystemen Stratsys, Lex, Treserva är meriterande.

Du ser helheter, tänker strategiskt och kan förändra din inriktning när uppdragen och målen ändrar sig. Som person är du lösningsorienterad med hög förmåga att kunna koordinera, effektivisera, prioritera och delegera. Att ha många kontaktytor med andra och bygga goda relationer är något du är van vid. Du kan leda och motivera din personal för att effektivt nå gemensamma mål och skapar engagemang och delaktighet.

Vårt erbjudande

• ett meningsfullt arbete - vara med och påverka och göra skillnad för de vi ytterst finns till för
• goda utvecklingsmöjligheter
• individuell lönesättning, friskvårdsbidrag och semesterväxling
• goda kommunikationer med närhet till tunnelbana, pendeltåg och tvärbana
• hybrid arbetsplats med årsarbetstid.

Mer information om ansökan

Anställningen är en tillsvidareanställning med tillträde den 1 augusti 2024 eller enligt överenskommelse.

Varmt välkommen med din ansökan senast den 5 juni. Ansök gärna så snart som möjligt då urval kan komma att ske löpande. 

För frågor är du välkommen att kontakta Förvaltningschef Mikael Olofsson, mikael.olofsson@solna.se, Tel: 08-746 10 00.

Fackliga representanter är Annika Lordin för Vision, 08-746 11 45 och John Tallvid för Akademikerförbundet SSR, ssr@solna.se.

Vi tar enbart emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Solna stad har gjort medieval för samtliga rekryteringar, så vi undanber oss därför samtal från annonssäljare eller säljare av rekryteringstjänster.