Verksamhetsutvecklare inriktning IT & Digitalisering

Är du verksamhetsutvecklare och trivs med att arbeta i gränslandet IT, barn- och utbildnings-verksamhet? Hos oss på barn- och utbildningsförvaltningen i Solna stad, får du möjlighet att arbeta brett och i nära samarbete med verksamhet och stadens IT-enhet. I rollen ingår att samordna och utveckla verksamhetens processer och informationshantering.

Om oss

Barn- och utbildningsförvaltningen omfattar förskola, öppen förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, grundskola, anpassad grundskola, fritidshem, gymnasieskolan och anpassad gymnasieskola. Tjänsten som verksamhetsutvecklare är placerad på central förvaltning som är indelad i tre avdelningar: administration, kommunikation- och lokalfrågor samt kvalitet och utveckling.

Vad innebär arbetet?

Du kommer arbeta brett och i nära samarbete med verksamhet och stadens IT-enhet för att samordna och utveckla processer och informationshantering. Tillsammans med systemförvaltaren på IT-enheten och systemspecialister i verksamheten arbetar du med utveckling och förvaltning av digitala lösningar, inom såväl myndighets- och ekonomihantering som förskola, skola och gymnasium men också på tvärs över avdelningar och objekt. I arbetet ingår att hantera avtal, inköp och initiera upphandlingar av system, genomföra risk- och konsekvensbedömningar av förvaltningens system samt vara ett stöd till systemägare. Du inventerar nuläge och analyserar behov för att kunna ge stöd i automatisering och utveckling av processer som gynnar både medarbetare, elever och vårdnadshavare. I ditt arbete kommer du att konkretisera verksamheternas behov till genomförbara digitaliseringsprojekt i samråd med ledning, medarbetare, leverantörer, konsulter och IT-avdelning.

Du kommer att ingå i nätverk både inom och utanför kommunen. För att nå bra resultat behöver du fastställa nyttan med processen, ta fram tydliga rutiner och koordinera projekten med resursfördelning, dokumentation samt uppföljning och analys.

Vi söker dig som har:

• en akademisk examen inom systemvetenskap eller annan relevant akademisk utbildning
• god teknisk kompetens, vi ser med fördel att du har arbetat på eller i nära samarbete med en IT-avdelning
• minst två års erfarenhet inom något/några av följande områden: verksamhetsutveckling, förändringsledning, projektledning, innovationsledning
• teoretiska kunskaper i något/några av följande: processkartläggning, LEAN, tjänstedesign, digitalisering eller innovation
• erfarenhet av projektledning av medelstora till stora projekt
• erfarenhet av att leda förändringsarbete 
• mycket god kommunikativ förmåga i svenska i tal och skrift

Vi ser det som meriterande om du har:

• erfarenhet av att arbeta med utvecklingsarbeten i offentlig verksamhet
• erfarenhet av att arbeta med e-tjänster eller RPA (Robot Process Automation) eller liknande teknik

Vårt erbjudande

För att trivas och lyckas med arbetet tror vi att du är kommunikativ och har pedagogisk förmåga, är genuint nyfiken och har modet att tänka nytt. Du kan genomföra projekt och leda ett team, inspirera andra att ta nya steg samt tryggt guida genom förändring när resan till ett nytt mål börjar kännas motig.

Du har lätt att se helhet och sammanhang i system samt kan hitta dörrar där andra bara ser en vägg. Du tar eget ansvar och har förmågan att prioritera, kan överblicka stora långsiktiga förändringsprocesser och arbeta med parallella arbetsuppgifter och nå i mål. Du arbetar strukturerat och är briljant på att planera, organisera och genomföra. Du har lätt för att bygga nätverk som kan komma till nytta i ditt arbete. Du trivs i den digitala världen och ser digitala lösningar som naturliga möjligheter i ditt arbete.

Mer information om ansökan

Vid frågor hör gärna av dig till Maria Gyllenberg, administrativ chef barn- och utbildningsförvaltningen, maria.gyllenberg@solna.se. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde omgående. Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 2024-05-19. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem.