Lokal- och säkerhetssamordnare, Solna stad

Har du erfarenhet av lokalbehov, uthyrning och strategisk lokalförsörjning? Vill du ha en roll med stor möjlighet att forma och utveckla arbetet på förvaltningen? Då kanske du blir vår första lokal- och säkerhetssamordnare på förvaltningen för arbetsmarknad, kultur och fritid i Solna.

Om oss

Förvaltningen för arbetsmarknad, kultur och fritid ansvarar för idrott, kultur, fritid, bibliotek, kulturskola, vuxenutbildning, etablering, evenemang, arbetsmarknad och näringsliv. Vi rustar Solnabor för jobb, ansvarar också för skötsel och drift av idrottsplatser, bad och idrottshallar samt för Solna kulturskola och stadens bibliotek. Även stadens mötesplatser för unga ligger inom vårt ansvarsområde samt stöd till föreningar. Vi värnar och utvecklar stadens kulturhistoriskt värdefulla miljöer och förbättrar stadens rum med konstnärlig utsmyckning.

Förvaltningen är i en spännande fas med utveckling inom många områden, där din roll utgör navet för förvaltningens lokalförvaltning och säkerhetsarbete.

Vårt erbjudande

• Vi erbjuder en tillsvidare anställning med tillträde snarast möjligt.
• Vi tillämpar individuell lönesättning, med viss möjlighet till distansarbete och vi använder oss av årsarbetstid.
• Vi sitter i Solna stadshus med närhet till tvärbana, tunnelbana och pendeltåg.

Vad innebär arbetet?

Vi söker en erfaren, strukturerad och samarbetsinriktad lokal- och säkerhetssamordnare som vill bidra till trygga och välfungerande kommunala lokaler inom kultur, fritid och arbetsmarknad. Denna roll har ett tydligt fokus på lokalbehov och lokalförsörjningsplanering, där du ansvarar för att säkerställa att våra lokaler används effektivt, hållbart och i enlighet med verksamheternas behov.

Du kommer att ansvara för uthyrningsprocesser, arbeta med lokalstrategiska frågor samt stötta verksamheterna i deras behov av lokaler. Rollen innefattar även säkerhetsfrågor och riskanalyser kopplade till lokalanvändning samt krisberedskap och kontinuitetsplanering.

Du kommer att samverka nära med andra förvaltningar i staden och med externa aktörer för att säkerställa att lokaler används på ett optimalt sätt.

Dina huvudsakliga ansvarsområden

Lokalförsörjningsplanering och strategisk lokalutveckling

• Ansvara för förvaltningens årliga lokalbehovsanalys samt bidra till stadens långsiktiga och strategiska planering av lokalanvändning.
• Analysera behov och kapacitet i befintliga lokaler samt planera för framtida lokalbehov.
• Samverka med andra förvaltningar kring planering i tidiga stadsutvecklingsskeden.

Uthyrning och lokalförvaltning

• Ansvara för förvaltningens uthyrningsprocesser inklusive att utveckla och hantera rutiner och system för lokalbokning och användning.
• Vara ett stöd till förvaltningens egna verksamheter i lokalfrågor.

Säkerhet och riskhantering kopplat till lokaler

• Ansvara för att förvaltningens säkerhetsrutiner uppdateras och efterlevs.
• Fungera som kontaktperson gentemot stadens säkerhetsavdelning.
• Samverka med arrangörer för att säkerställa att evenemang genomförs på ett tryggt och säkert sätt.

Vem söker vi?

• Utbildning inom fastighetsförvaltning, lokalförsörjning, krisberedskap- och säkerhetsplanering eller annan relevant utbildning. Alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig arbetslivserfarenhet inom området
• Erfarenhet av att arbeta med lokalförsörjningsplanering eller strategisk planering av lokaler för offentlig verksamhet
• Erfarenhet av att arbeta med lokalfrågor, lokaluthyrning eller lokaladministration
• God förståelse för fastighets- och investeringsekonomi
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska

Vi ser det som meriterande om du har

• erfarenhet av projektledning inom offentlig förvaltning eller fastighetsrelaterade frågor
• erfarenhet av att arbeta med krisberedskap- och säkerhet
• minst 3–5 års dokumenterad erfarenhet inom ett eller flera av ovanstående områden
• kunskap om krisberedskap och kontinuitetsplanering inom offentlig verksamhet
• kunskap om säkerhetsarbete vid offentliga evenemang, inklusive riskbedömning och samverkan med arrangörer eller myndigheter.

Vi söker dig som har god samarbetsförmåga och lätt för att samverka med flera olika aktörer. I rollen kommer du att driva och utveckla komplexa processer både internt och externt. För att lyckas i rollen är det viktigt att du är strukturerad och noggrann, samt har en god förmåga att planera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du trivs med att arbeta både självständigt och i team, och har en god förmåga att driva processer framåt samtidigt som du säkerställer att mål och kvalitetskrav uppfylls.

I denna rekrytering kommer det läggas stor vikt på personlig lämplighet.

Mer information om ansökan

Tjänsten är tillsvidare på heltid. Tillträde sker enligt överenskommelse och sista ansökningsdag är 14 maj 2025. De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör.

Vid frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta rekryterande stabschef Lisen Ydring lisen.ydring@solna.se

Välkommen med din ansökan!