Ekonomiassistent till barn- och utbildningsförvaltningen i Solna stad

Barn- och utbildningsförvaltningen, Ekonomi

Är du en serviceinriktad ekonomiassistent som tillsammans med oss på barn- och utbildningsförvaltningen i Solna stad vill möta framtidens krav på kvalitet och effektivitet? Då söker vi dig!

Om oss

Tjänsten är organisatoriskt placerad på ekonomiavdelningen på barn- och utbildningsförvaltningen och du kommer att sitta i Solna stadshus. Avdelningen ansvarar för förvaltningens budget- och ekonomifrågor, resursfördelning, uppföljning, årsredovisning, fakturahantering, inköpssamordning och avtalsuppföljning. Enheten ingår i administrativa avdelningen och består av totalt åtta medarbetare.

Vårt erbjudande

Trygg anställning med goda anställningsvillkor och individuell lönesättning.
Möjlighet till distansarbete i den mån det funkar för verksamheten.
Vara en del av utvecklingsarbetet som sker i Solna.
Gott kollegialt samarbete och kunskapsutbyte där du får växa i din yrkesroll.
Interna utbildningar.
Friskvårdsbidrag samt andra rabatter och erbjudanden.

Läs gärna mer om Solna stad som arbetsgivare här.

Om tjänsten

I rollen kommer du främst att ingå i ett team tillsammans med två andra ekonomiassistenter. Uppdraget är en kombinerad roll som innefattar både inköpssamordnar- och ekonomiuppgifter:

Granska och hantera barn- och utbildningsförvaltningens samtliga kund- och leverantörsfakturor.
Hantera barnomsorgsfakturor.
Vara support och svara på frågor som kommer från vårt kontaktcenter.
Vara certifierad beställare och support gällande inköp och beställningar.
Som inköpssamordnare är du ett viktigt kugghjul i inköpsprocessen och delaktig i att utveckla arbetet med inköp och e-handel. Du stöttar beställare samt inköps-och upphandlingsenheten.

I arbetet använder vi oss av flera digitala verktyg som exempelvis Raindance, QlikView och Edlevo.

Vem söker vi?

Du har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi alternativt erfarenhet som är motsvarande.
Erfarenhet av att administrera e-handel.
Erfarenhet av arbete med inköp inom offentlig verksamhet.
Goda kunskaper i Excel.
Flytande svenska i tal och skrift.
Erfarenhet av ekonomisystemet Raindance och verksamhetssystemet Edlevo är meriterande.
Erfarenhet från kommunal verksamhet och inom barn- och utbildningsfrågor är meriterande.

Som person är du noggrann och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du är van vid att arbeta med komplexa frågor samt ta initiativ till att utveckla arbetet och uppnå resultat. Du har lätt för att samarbeta med andra och är en bra teamspelare. Du är serviceinriktad, lyssnar, kommunicerar och löser problem på ett konstruktivt sätt. För att trivas i tjänsten är det viktigt att kunna se till helheten, vara flexibel och se möjligheter till förändring.

Mer information och ansökan

Tjänsten är en tillsvidaretjänst på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Om du har några frågor är du varmt välkommen att höra av dig till mig, Emma Haskic Hjälte, tf chef för ekonomiavdelningen, på emma.haskic-hjalte@solna.se.

Välkommen att skicka in din ansökan med CV senast 6/2-2025. I denna rekrytering ansöker du utan personligt brev. När du söker kommer du få svara på frågor relevanta för tjänsten.

I Solna arbetar engagerade medarbetare med uppdraget att utveckla staden och välfärden med solnaborna i fokus. Detta gör oss till en spännande och utvecklande organisation att arbeta inom.

Barn- och utbildningsförvaltningen svarar för omsorg och utbildning av barn och ungdomar. I verksamheten ingår förskola och öppna förskolan, fritidshem, grundskola, gymnasium, anpassad skola och anpassad gymnasieskola.

Solna är en framtidsstad i tillväxt, unikt belägen mellan kungliga nationalstadsparkens lugn och storstadens puls. Vår vision är att Solna ska vara en levande och trygg stad, som förenar hållbar utveckling med en god ekonomisk hushållning för att trygga framtidens välfärd. Här finns attraktiva bostäder, framgångsrika företag, utmärkta kommunikationer, förstklassig samhällsservice och ett rikt kultur- och idrottsutbud. Solna stad är nu inne i en spännande utvecklingsfas, befolkningen växer och många företag söker sig hit.