Kvalificerad handläggare barn- och utbildningsförvaltningen, Solna stad - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Barn- och utbildningsförvaltningen söker en kvalificerad handläggare till avdelningen för administration och myndighetsutövning som bland annat ansvarar för myndighetshandläggning, utredningar, placering i förskola och skola, skolskjuts, mottagande i anpassad grundskola och ansökningar om tilläggsbelopp.

Avdelningen är uppdelad i två enheter och tjänsten ligger under enheten för placering och utredning.

Vårt erbjudande

• Trygg anställning med goda anställningsvillkor och individuell lönesättning.
• Möjlighet till distansarbete i den mån det funkar för verksamheten.
• Ett meningsfullt arbete där du och dina medarbetare kan göra skillnad.
• Gott kollegialt samarbete och kunskapsutbyte där du får växa i din yrkesroll.
• Interna utbildningar och karriärmöjligheter.
• Friskvårdsbidrag.

Är du rätt person för oss erbjuds du en tillsvidaretjänst inom en verksamhet med engagerade och drivna medarbetare som arbetar för alla barns rätt till utbildning.

Vad innebär arbetet?

Din roll som kvalificerad handläggare innefattar ärenden och administration kopplat till placeringar inom förskola och skola. Du kommer även att vara systemspecialist inom vårt elevsystem och skolplaceringssystem som bland annat innebär systemadministration, delta i arbetet med att upprätta förvaltningsplan, genomföra utbildningar och support. Arbetet innebär även handläggning av skolskjuts och skolpliktbevakning.

Arbetet innefattar kontakt med förskolor, skolor, vårdnadshavare och andra aktörer. Du kommer vidare att delta i olika projekt och utvecklingsområden som ryms inom enheten. Arbetsuppgifterna kan komma att variera över tid då vi aktivt arbetar med att fördela och prioritera vårt arbete efter behov vilket innebär att även andra handläggningsuppgifter inom enheten kan bli aktuella inom ramen för denna tjänst.

Tjänsten ingår i enheten för placering och utredning som består av 13 skickliga medarbetare.

Vem söker vi?

Till rollen som kvalificerad handläggare söker vi dig som vill vara en del av enhetens arbete med att bland annat säkerställa hemkommunens ansvar för att barn mellan 1-5 år erbjuds en pedagogisk verksamhet samt se till så att alla skolpliktiga barn i kommunen får föreskriven utbildning.

Vi vill också att du har

• relevant akademisk utbildning eller motsvarande kompetens
• erfarenhet av att handlägga och utreda komplexa ärenden inom kommunal eller statlig myndighet
• erfarenhet av arbete med myndighetsutövning
• erfarenhet av arbete med frågor som rör placering i förskola och skola
• mycket god kommunikationsförmåga i både tal och skrift (svenska/engelska)
• god systemförståelse och förmågan att snabbt kunna sätta dig in i nya digitala system.

Meriterande för tjänsten är

• erfarenhet av arbete i barn- och elevadministrationssystem
• förtrogenhet med svenska skolväsendets styrdokument
• erfarenhet av arbete inom politiskt styrd organisation

Med din kompetens och erfarenhet kommer du att bidra till en rättssäker och effektiv myndighetshandläggning samt medverka till att förbättra och effektivisera processer inom enheten. Du ska också kunna bidra till avdelningens gemensamma mål och aktiviteter.

Som person är du trygg i dig själv och i din yrkesutövning. Du är strukturerad, noggrann och trivs med att självständigt driva ditt arbete framåt. Vidare har du lätt för att samarbeta, kommunicera och tar egna initiativ med förmåga att självständigt prioritera ditt arbete.

Mer information och ansökan

Tjänsten är en tillsvidaretjänst på 100%. Om du har några frågor är du varmt välkommen att höra av dig till Malin Svanström enhetschef som du når på e-post: malin.svanstrom@solna.se

Välkommen att skicka in din ansökan med CV senast den 27/8 2024. I denna rekrytering ansöker du utan personligt brev. När du söker kommer du få svara på frågor relevanta för tjänsten. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem.