Inköpssamordnare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om arbetsplatsen
Som Inköpssamordnare är du en del av inköps- och upphandlingsenheten på Stadsledningsförvaltningen och rapporterar till inköps- och upphandlingschefen. Enheten tillhör avdelningen för ekonomi- och verksamhetsstyrning som har huvudansvaret för styrning och uppföljning av stadens ekonomi och verksamhet samt för finans, koncern- och bolagsfrågor, redovisning, IT samt lön. Solna stad är en kommun med mycket outsoarcad verksamhet vilket innebär att vi på upphandlingsenheten har en viktig funktion för hela stadens uppdrag.

Vad innebär arbetet?
I rollen som Inköpssamordnare kommer du att tillsammans med den andra inköpssamordnaren på enheten ansvara för e-handeln i staden. Du kommer arbeta nära stadens verksamheter och bidra till bättre avtalsuppföljning.

I arbetsuppgifterna ingår bl.a att:

• Självständigt driva e-handels plattformen framåt och ansluta såväl varor som tjänster
• Ansvara leverantörskontakter samt samarbete med enhetens avtalscontroller. 
• Identifiera och genomföra utbildningsinsatser inom andra delar av verksamheten

Om dig
Vi ser att du som söker har högskoleutbildning inom ekonomi eller utbildning som arbetsgivaren bedömer som motsvarande. Du har erfarenhet av att arbeta i ett system liknande Raindance/ marknadsplatsen, om du har erfarenhet av nämnt system är det meriterande. Vidare är det meriterande om du har erfarenhet av att självständigt driva e-handels plattform och ansluta tjänster.

Som person är du serviceinriktad med god förståelse för verksamhetens behov samt hur det fungerar i en offentlig verksamhet. Du känner dig trygg i att arbeta självständigt och vet vilka frågor du ska ställa för att bäst stötta stadens verksamheter. Vidare är du tydlig i din kommunikation och har förmågan att se helheten och tänka strategiskt kring vilka utbildningsinsatser som behövs för att stärka upp kompetensen ute i verksamheterna.

Då du i rollen har kontakt med många interna aktörer, samt självständigt förväntas producera texter av hög kvalité har du även god svenska i både tal och skrift.

Vårt erbjudande
Hos oss erbjuds du en nyckelroll inom en modern kommunal verksamhet i en stark och kostnadseffektiv tillväxtkommun. Ungefär 2 miljarder kr, och därmed halva stadens omsättning, utförs årligen av externa leverantörer, vilket innebär att inköp, upphandling och avtalsstyrning är en väsentlig verksamhet i stadens styrning. 

Ekonomi- och verksamhetsstyrningen inom Solna stad har stor betydelse och du kommer till en miljö med kompetenta och engagerade kollegor, där du kan bidra till fortsatt utveckling. 

Mer information och ansökan
Tjänsten är en tillsvidareanställning, på heltid med tillträde enligt överenskommelse.

Om du har några frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Linnéa Brinkälv, inköps- och upphandlingschef, på 072-583 15 47 eller på linnea.brinkalv@solna.se

Varmt välkommen med din ansökan innehållandes CV och personligt brev senast 11/9–2022. Urvalsarbetet kommer att påbörjas löpande.