Inköpare, Solna stad

Solna stad är en stad i stark tillväxt där inköp och upphandling är ett viktigt styrmedel för att staden ska nå de samhällsviktiga mål och utmaningar staden står inför. Nu söker vi en driven inköpare till vårt team, med intresse att fördjupa sig inom inköp av tekniska konsulter.

Om oss

Tjänsten är placerad på inköps- och upphandlingsenheten som är en del av stadsledningsförvaltningen och ingår i avdelningen för ekonomi och verksamhetsstyrning. I rollen som inköpare ingår du i ett team med 15 engagerade och duktiga medarbetare.

Inköp sker i alla stadens verksamheter och inköps- och upphandlingsenheten har en stödjande och styrande roll i stadens inköpsarbete. Vi genomför inköp och upphandlingar, analyserar och följer löpande upp stadens avtalstrohet och inköpsmönster för att identifiera nya utvecklingsområden.

Solna stad är en kommun med mycket verksamhet utlagd på entreprenad vilket innebär att vi på inköps- och upphandlingsenheten har en viktig funktion för hela stadens uppdrag.

Vi erbjuder

• Ett meningsfullt och viktigt arbete på en arbetsplats med goda utvecklingsmöjligheter.
• Kompetenta kollegor och nära ledarskap.
• Årsarbetstid och viss möjlighet till distansarbete.
• Pensionsavsättning samt tillgång till bland annat semesterväxling och friskvårdsbidrag.
• Goda kommunikationsmöjligheter med närhet till tunnelbana, tvärbana, pendeltåg och bussar.

Vad innebär arbetet

Som inköpare kommer du att ansvara för inköpsprocessen med särskilt fokus på avrop och uppföljning av tekniska konsulter med ABK09 som grund. Du kommer även att genomföra förnyade konkurrensutsättningar och direktupphandlingar samt bevaka och hantera enhetens funktionsbrevlåda för avrop av tekniska konsulter. 

Du bevakar leveranser, hanterar reklamationer, ansvarar för att inköp genomförs korrekt på upphandlade avtal samt säkerställer att stadens verksamheter får sina leveranser inom utsatt tid. Du kommer att ha kontakt med konsulter och leverantörer för att säkerställa hög kvalitet och leveransprecision. Vidare kommer du att kontinuerligt tillgodose förvaltningarnas och de kommunala bolagens behov av avrop, administrativt stöd, inköpskompetens, analys, affärsrådgivning och utbildningsinsatser. 

I arbetet ingår att jobba proaktivt och drivande för att kommunen ska göra goda affärer samt följa riktlinjer och regelverk vid alla inköp. Du ska också verka för att etablera och förankra de arbetssätt och processer vi utvecklat. 

I din roll kommer du att arbeta med utveckling och kvalitetssäkring av inköpsprocessen där du aktivt tillsammans med kollegor förväntas bidra till utvecklingen och etableringen av ett kategoribaserat inköpsarbete. 

Vem är du?

Du har

• utbildning inom ekonomi, juridik, teknik eller motsvarande utbildning med relevans för upphandling
• goda kunskaper inom LOU
• god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift
• god kunskap inom Officepaketet
• ett stort intresse för inköp, utveckling och förändring

Det är meriterande om du har kunskap i eller erfarenhet av

• att arbeta i digitala upphandlingsverktyg
• kategoribaserat arbetssätt
• inom ABK09, AB, ABT
• offentlig sektor.

Du är en driven och prestigelös inköpare. I din roll förväntas du arbeta självständigt men du bidrar gärna till verksamhetens och dina kollegors utveckling genom att dela med dig av din kompetens och erfarenhet. I rollen är det viktigt att du är kontaktskapande och inte är rädd för att knyta nya kontakter.

Du är trygg i din roll, en god kommunikatör och har förmåga att omsätta verksamhetens behov i handling. Du tar egna initiativ och är informationssökande.

Vidare är du ekonomiskt medveten, ansvarsfull, omdömesgill och du arbetar metodiskt och strukturerat mot tydliga deadlines.

Mer information om ansökan

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Välkommen med din ansökan senast 7 april.

För frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta inköps- och upphandlingschef Malin Andersson, malin.andersson4@solna.se.

Slutkandidat i denna tjänst kommer att genomgå en bakgrundskontroll.

Vi tar enbart emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Solna stad har gjort medieval för samtliga rekryteringar, så vi undanber oss därför samtal från annonssäljare eller säljare av rekryteringstjänster.

Facklig företrädare

Nikolaos Dimitriadis, Vision, 08-746 20 02