Beredskapssamordnare barn- och utbildningsförvaltningen, Solna stad

Nu söker vi en beredskapssamordnare till barn- och utbildningsförvaltningen i Solna stad. I en nyinrättad roll får du vara med och bygga upp och utveckla förvaltningens arbete med krisberedskap, civilt försvar och säkerhet i nära samverkan med både verksamheter och ledning. Varmt välkommen med din ansökan!

Om oss

Vi stärker nu förvaltningen med en beredskapssamordnare. Tjänsten är nyinrättad och kommer att ingå i lokalenheten som idag består av tre personer. Du kommer att vara en del av ett team men ha egna ansvarsområden. Enheten tillhör barn- och utbildningsförvaltningens centrala administration som sitter i Solna stadshus med totalt drygt 40 personer.  

Är du rätt person för oss erbjuds du en tjänst inom en verksamhet med engagerade och drivna medarbetare där du genom ditt arbete bidrar till ett tryggare och mer robust samhälle. 

Vad innebär arbetet?

Som beredskapssamordnare på barn- och utbildningsförvaltningen ska du bygga upp, utveckla och driva förvaltningens arbete med krisberedskap, civilt försvar och säkerhet. Du får en avgörande roll i att trygga vår verksamhets motståndskraft även under störningar, kris eller krig.  

I arbetet kommer du att stötta både central förvaltning och våra verksamheter inom förskola och skola. I förvaltningen ingår även en måltidsenhet som levererar måltider till stadens kommunala förskolor och skolor. Måltidsenheten kommer att spela en stor roll i stadens övergripande arbete med livsmedelsberedskap. Även detta område utgör en del av ditt uppdrag.  

Arbetet sker i nära samarbete med motsvarande funktioner på stadsledningsförvaltningen för att säkerställa att stadens arbete är samordnat. Rollen är både strategisk och operativ. Du rapporterar till avdelningschef. 

Du arbetar med utgångspunkt från gällande lagkrav och ser till att förvaltningen har rätt riktlinjer, strukturer, organisation och förutsättningar för att möta dagens och framtidens utmaningar genom att bland annat:

• Fungera som ett kvalificerat stöd till förvaltningsledning och verksamheter inom dina ansvarsområden.
• Upprätta, implementera och utveckla planer, rutiner, processer och styrande dokument.
• Etablera och utveckla ett systematiskt arbete för krisledning.
• Kontinuitetshantering.
• Medverka till samordning och utveckling av arbetet med krisberedskap och civilt försvar i staden.
• Fungera som förvaltningens samordnare i säkerhetsfrågor.
• Hålla i utbildning och övningar. 

Vem söker vi?

För att passa som beredskapssamordnare hos oss måste du kunna arbeta självständigt och ta egna initiativ. Du behöver ha projektledarerfarenhet eller projektledaregenskaper och kunna leda grupper och personer utan att vara chef. Då mycket arbete sker tillsammans med andra, inom och utanför förvaltningen, behöver du ha lätt för att skapa relationer och samarbeta. Det är också nödvändigt att du har förmåga att förstå helheten i komplexa sammanhang och att tänka strategiskt, samtidigt som du måste kunna arbeta operativt och ha ett sinne för detaljer. För att lyckas som beredskapssamordnare behöver du ha god kommunikativ förmåga samt kunna arbeta noggrant och strukturerat, men också vara kreativ och kunna lösa problem. Du behöver även ha en förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt.  

Vi söker dig som har:

• För tjänsten relevant universitets- eller högskoleutbildning alternativt annan motsvarande eftergymnasial utbildning eller arbetslivserfarenhet.
• Kunskap och erfarenhet av arbete med krisberedskap, inklusive krishantering och kontinuitetshantering, och civilt försvar. 
• God kunskap om relevanta lagkrav och styrande regelverk inom området. 
• Erfarenhet av projektledning. 
• Erfarenhet av att upprätta, implementera och utveckla planer, rutiner, processer och styrande dokument. 
• Erfarenhet av utbildning och övning inom krisberedskap. 
• Vana att arbeta nära ledning och fungera som ett kvalificerat stöd till verksamheten. 

Det är meriterande om du har:

• Kunskap och erfarenhet av arbete med livsmedelsberedskap. 
• Erfarenhet av arbete med säkerhetsfrågor. 
• Erfarenhet av PDV-frågor. 
• Erfarenhet av offentlig förvaltning. 
• Erfarenhet från förskola och/eller skola. 
• Erfarenhet av att samverka mellan olika verksamheter och/eller förvaltningar. 

Mer information om ansökan

Tjänsten är på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Välkommen att skicka in din ansökan med CV senast 2025-10-02. Om du har några frågor är du välkommen att höra av dig till rekryterande chef Anja Engdahl, avdelningschef kommunikation, lokaler och måltider, på telefon 08-746 14 43. 

I denna rekrytering ansöker du utan personligt brev. När du söker kommer du få svara på frågor relevanta för tjänsten. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem.

Bakgrundskontroll kommer att genomföras på slutkandidat i denna rekrytering.