Administrativ chef till samhällsbyggnadsförvaltningen, Solna stad

Om oss

Samhällsbyggnadsförvaltningen ansvarar för stadens övergripande miljö- och klimatarbete, fysisk planering, exploatering, projektledning och bygg, miljöövervakning och myndighetsutövning inom bygglov, mätning och kartframställning samt miljöskydd, hälsoskydd och livsmedelskontroll.  

Förvaltningen präglas av ett stort driv och utvecklingsfokus där arbetet förväntas leda till en levande och hållbar stad, en effektiv, rättssäker och serviceinriktad myndighetsutövning samt en attraktiv och hållbar arbetsplats. För att nå målen behöver förvaltningen tänka nytt, arbeta smartare med våra resurser och använda rätt metoder i den spännande utvecklingsresa som förvaltningen har påbörjat. 

På förvaltningen arbetar 70 personer uppdelat på tre avdelningar (stadsutvecklingsavdelningen, miljöavdelningen och administrativa avdelningen). Avdelningarna samlar åtta enheter (plan- och geodata, bygglov, exploatering, projektledning och bygg, miljöskydd, hälsoskydd, livsmedelskontroll samt miljö- och klimatenheten). 

Administrativa avdelningen bistår förvaltningens verksamheter med ledningsstöd och administrativt verksamhetsstöd genom att bland annat ansvara för förvaltningens registratur- och arkivfunktion samt intern service. Avdelningen ansvarar idag också för handläggning av vissa tillsynsprocesser samt för att leda verksamhetsutvecklings- och digitaliseringsprojekt på uppdrag av ledningsgruppen. Avdelningen har idag 12 anställda.  

Vårt erbjudande

• En nyckelroll i en spännande kommun som har Solnas tillväxt och hållbara utveckling högt upp på agendan.
• Du blir en del av en förvaltningsledning i en utvecklingsdriven kommun.
• Förvaltningens arbetssätt tas fram gemensamt och det finns stor möjlighet att påverka hur vi arbetar.  
• Möjlighet till distansarbete i den mån det fungerar för verksamheten.
• Gott kollegialt samarbete och kunskapsutbyte där du får växa i din chefsroll.

Läs gärna mer om Solna stad som arbetsgivare här 

Vad innebär arbetet?

Som chef för administrativa avdelningen arbetar du nära förvaltningschefen och bistår denne och övriga chefer med verksamhetsstöd och ledningsstöd. Du rapporterar direkt till förvaltningschefen och arbetar i dennes ledningsgrupp.

En del av ledningsstödet är att stötta förvaltningens chefer i juridiska frågeställningar. Du ansvarar även för att vissa kommungemensamma processer hanteras vidare inom förvaltningen samt arbetar i stadens nätverk inom dessa områden. Ditt arbete innefattar att skapa kontaktytor och samarbete med både interna och externa parter och att representera samhällsbyggnadsförvaltningen i stadsövergripande utvecklingsprojekt.

Fokus för ditt operativa verksamhetsstödjande uppdrag är att leda, stödja och utveckla avdelningens medarbetare, verksamhet och organisation utifrån lagstiftning, politiska mål och stadens styrande dokument. Modern informationshantering, effektiva arbetssätt, god service samt väl fungerande partnerskap med övriga förvaltningar samt avdelningar och enheter inom förvaltningen är viktigt. 

En viktig del av arbetet är att leda förändring och ta vara på digitaliseringens möjligheter för att utveckla verksamheten. Utvecklingsarbetet sker i nära samarbete med berörda verksamheter på förvaltningen eller i staden.  

Du kommer bland annat:

• Driva, planera, prioritera och utveckla projekt samt processer inom avdelningens verksamhetsområden.
• Verka för serviceinriktat verksamhetsstöd till andra avdelningar/enheter inom förvaltningen.
• Ha fokus på fortsatt arbete för utveckling av nya arbetssätt. 
• Aktivt bidra till ledningsgruppsarbetet på förvaltningen och se till det bästa för helheten. 

Vem söker vi?

Vi söker dig som 

• är utbildad inom ett för tjänsten relevant område, till exempel inom samhälls-/statsvetenskap eller juridik 
• har några års chefserfarenhet med personal- och budgetansvar
• har vana av att genomföra förändrings- och utvecklingsarbete
• har erfarenhet av politiskt styrd organisation
• har erfarenhet av juridiska hantering i kommunala processer
• har mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Som person har du lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheten i förändringar. Du är modig och beredd att tänka nytt. Som ledare är du tydlig och trygg. Din ledarstil präglas av prestigelöshet, tillit, förtroende och ett stort engagemang. Du har ett coachande förhållningssätt till dina medarbetare och tycker om att se att människor utvecklas.

Du är strukturerad och kan prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Du har god förmåga att skapa förtroendefulla samarbeten och drivs av att skapa resultat tillsammans med andra. För att lyckas i uppdraget krävs att du är serviceinriktad och jobbar utifrån ett helhetsperspektiv. Du förstår komplicerade språkliga underlag och producerar egna dokument av hög kvalitet. 

Mer information om ansökan

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde efter överenskommelse. Om du har några frågor är du varmt välkommen att höra av dig till förvaltningschef Emelie Grind, emelie.grind@solna.se.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och rekryteringsprocessen innefattar bakgrundskontroll och säkerhetsprövning.

Välkommen att skicka in din ansökan senast den 30 december. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem.