Avtalscontroller, Solna stad

Är du en erfaren controller som brinner för strategiskt arbete och problemlösning? Vi söker nu en avtalscontroller till Solna stad inköps- och upphandlingsenhet!

Om Inköps- och upphandlingsenheten

Tjänsten är placerad på inköps- och upphandlingsenheten som är en del av stadsledningsförvaltningen och ingår i avdelningen för ekonomi och verksamhetsstyrning. På avdelningen finns ett fyrtiotal medarbetare och på inköps- och upphandlingsenheten arbetar åtta personer.

Inköp sker i alla stadens verksamheter och inköps- och upphandlingsenheten har en stödjande och styrande roll i stadens inköpsarbete. Vi genomför upphandlingar genom hela upphandlingsprocessen, analyserar och följer löpande upp stadens avtalstrohet och inköpsmönster för att identifiera nya utvecklingsområden.

Inköps- och upphandlingsenheten är inne i ett spännande utvecklingsskede och du kommer att ha en mycket viktig roll i att forma utvecklingen. 

Vårt erbjudande

• Möjlighet att utveckla din erfarenhet inom en snabb och effektiv kommunal organisation.
• Ingå i NOFI (Norrorts förenade inköpare).
• Interna utbildningar och karriärmöjligheter.
• En hybrid arbetsplats som främjar god balans mellan arbete och fritid.
• Kontor centralt i Solna med närhet till kommunikation, restauranger och butiker.

Vad innebär arbetet?

Rollen som avtalscontroller innebär att systematiskt och analytiskt följa upp Solna stads avtal samt bistå i Solna stads utveckling av arbetsprocessen för avtalsförvaltning. Du är spindeln i nätet när det gäller avtalsfrågor både internt inom staden och externt gentemot våra leverantörer.

I uppdraget ingår att samordna och stödja stadsledningsförvaltningen och övriga förvaltningars avtalsuppföljningsarbete samt att driva kompetensutveckling för medarbetare i staden som arbetar med upphandlings- och avtalsfrågor. Du har ett nära samarbete med kollegorna på inköps- och upphandlingsenheten, men arbetar även stadsövergripande med stadens olika controllerfunktioner.

Du kommer att:

• Planera, koordinera och genomföra avtalsuppföljning på en övergripande nivå men även på enskilda avtal.
• I nära samarbete med enhetens upphandlare deltar du i- och planerar inför nya upphandlingar samt är ett stöd i uppstart och implementering av nya avtal.
• Ansvarar för att ta fram rapporter, sammanställa, dokumentera samt analysera resultatet av inköpsstatistik och den löpande uppföljningen.
• Komma med förslag och åtgärdshantering utifrån vad som framkommit vid uppföljningen.

Vid enheten ligger även ansvaret att koordinera arbetet med att ta fram årliga upphandlings- och konkurrensplaner samt delta i arbete med den interna kontrollen inom ramen för stadens verksamhetsplanerings- och budgetarbete.

Vem söker vi?

Vi söker dig som har

• relevant utbildning inom ekonomi, juridik, inköp och/eller upphandling alternativt att du besitter erfarenhet som motsvarar sådan utbildning
• flerårig erfarenhet i liknande roller såsom controller, avtalscontroller, inköpsanalytiker eller motsvarande
• långvarig erfarenhet av att ha arbetat med utformning, tolkning och uppföljning av avtal
• intresse av att analysera stora mängd data och inneha förmågan att rapportera/kommunicera denna på ett lättillgängligt sätt
• goda kunskaper Officepaketet, i synnerhet Excel
• förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Vidare ser vi att det som meriterande om du har god kunskap inom LOU samt erfarenhet av att ha arbetat med upphandlingssystemet TendSign och tillhörande avtalsmodul. 

För att lyckas i arbetet behöver du kunna vara självgående med integritet och initiativrikedom samt fungera drivande i de processer du involveras i. Du behöver även ha hög servicekänsla, mycket god samarbetsförmåga samt en god förmåga att bygga och underhålla relationer och nätverk. Som avtalscontroller förväntas du arbeta mot stadens mål och rollen kräver att du är detaljorienterad och har en god ekonomisk analytisk förmåga.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Mer information om ansökan 

Varmt välkommen med din ansökan senast den 4 december, intervjuer kan komma att ske löpande.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse, provanställning kan komma att tillämpas. Urval sker löpande. Bakgrundskontroll kommer att genomföras på slutkandidater i denna rekrytering.

Vid frågor är du välkommen att höra av dig till tf. inköps- och upphandlingschef Malin Andersson på malin.andersson4@solna.se.

Vi tar enbart emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Solna stad har gjort medieval för samtliga rekryteringar, så vi undanber oss därför samtal från annonssäljare eller säljare av rekryteringstjänster.